AIDA

4.9 (16)
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Artificial intelligence (AI) powered document automation

Overall rating

4.9 /5
(16)
Value for Money
4.9/5
Features
4.7/5
Ease of Use
4.9/5
Customer Support
4.9/5

100%
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16 Reviews for UK Users

Alastair
Overall rating
  • Industry: Printing
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

AIDA is the most comprehensive cloud document capture solution for Xerox

Reviewed on 11/02/2021

Automate all kinds of document workflows, quickly and easily, without needing expensive professional...

Automate all kinds of document workflows, quickly and easily, without needing expensive professional services and server infrastructure.
Reduce manual data entry and repetitive tasks when working with hard copy or digital documents.
Use OCR, machine learning and AI to recognise the contents of documents and use this data to automate workflows.

Pros

AIDA is incredibly intuitive and easy to configure, and within 10 minutes anyone can setup a document capture workflow that fully automates document classification, data extraction, file naming and routing to multiple destinations.
It's very flexible in being able to take a mixture of digital and hard copy documents, and the output options cover most requirements.
The integrated AI and machine learning capability is very clever as you only need two documents to teach it where to find and extract data needed to name, split and index documents.
The support is unparalleled as the team at AIDA are always quick to respond and very helpful. I've never seen developers add requested features so quickly before.

Cons

The licensing is based on an annual or monthly volume subscription, which I understand why it is required, but it can make it slightly challenging to price in advance, as not everyone knows their volume upfront. Fortunately pricing is still very competitive.

Hasbullah
Hasbullah
Overall rating
  • Industry: Telecommunications
  • Company size: 5,001–10,000 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

The best in data extration

Reviewed on 02/12/2021

Pros

AIDA is my main choice for extracting data from any text document. It will scan, detect and filter the data that i want, like email address, certain keyword, or phone number from the document easily.

Cons

Some of the data is missed from the scanned or filtering process, but nothing too major.

Coli
Overall rating
  • Industry: Education Management
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Recommended product

Reviewed on 21/04/2021

Pros

Easy to use, automatic in document management, documents can be linked to ERP and CRM, reduces document processing times

Cons

Honestly I don't know, maybe the first setup but thanks to the setup guide it was easy

Ivan
Overall rating
  • Industry: Graphic Design
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Great help!

Reviewed on 19/03/2021

Pros

It eased our internal administration process

Cons

nothing, everithing is ok. For now I have nothing to note.

Manuele
Overall rating
  • Industry: Printing
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

The Future!

Reviewed on 12/02/2021

Quando si entra all'interno di un'azienda oramai, la domanda che facciamo è: "Qual'è il lavoro da...

Quando si entra all'interno di un'azienda oramai, la domanda che facciamo è: "Qual'è il lavoro da voi svolto che vi da più noia o che vi porta via tanto tempo". 9 volte su 10 ti forniscono spiegazioni dettagliate, mostrandoti i documenti "Antipatici", che grazie ad Aida riusciamo ad elaborare e archiviare senza che porti via all'utente tutto quel tempo che in passato svolgeva anche solo per dividerli per categorie. Aggiungerei anche che ogni documento archiviato diventa completamente in testo ricercabile, così da consentire la ricerca delle parole chiavi o contenute all'interno di ogni singolo documento.

Pros

La precisione nel trovare i campi richiesti. La velocità di elaborazione, ma soprattutto l'archiviazione che svolge in automatico riconoscendo ogni singolo documento. Se si inseriscono centinaia di documenti tutti insieme, il software senza alcun problema, li elabora e li smista in base alle proprietà create per il riconoscimento dei vari documenti. L'intelligenza artificiale in più ti consente di monitorare degli eventuali documenti diversi da quelli inseriti dandoti la possibilità di addestrare ancor di più Aida.

Cons

Per il momento nulla, con il team di sviluppo in caso di necessità, dubbi o creazione di nuovi flussi, ho sempre avuto un grande supporto.

Andrea
Overall rating
  • Industry: Facilities Services
  • Company size: 51–200 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Semplicità d uso

Reviewed on 31/03/2023

Ottima assistenza, semplicità di uso e costo molto competitivo

Ottima assistenza, semplicità di uso e costo molto competitivo

Pros

La semplicità di uso e la possibilità di fare molte regole sicuramente è quello che mi ha colpito di Aida, avevo provato altri software ma con Aida mi basta creare solo un tipo documento e lui Riconoscerà il documento

Cons

Possibilità di creare gli export personalizzati con vari formati oltre a quelli già esistenti, tipo poter creare un export già in Aida per il mio documentale

Annamaria
Overall rating
  • Industry: Government Administration
  • Company size: 501–1,000 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Aida super utile

Reviewed on 14/01/2023

Esperienza assolutamente positiva, banca dati funzionale ed efficace. buon supporto in caso di...

Esperienza assolutamente positiva, banca dati funzionale ed efficace. buon supporto in caso di bisogno.

Pros

Utilizzaimo Aida da anni, ci è molto utile nel download dei dati economici e finanziari in merito alle imprese di tutta italia. Semplifica moltissimo le elaborazioni e i calcoli degli indici.

Cons

sono consentiti solo 2 utenti contemporaneamente con lo stesso account

michele
michele
Overall rating
  • Industry: Professional Training & Coaching
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

AIDA SEMPLIFICA

Reviewed on 04/02/2021

Risparmio di tempo e quindi economico

Risparmio di tempo e quindi economico

Pros

Assolutamente la capacità di semplificare e rendere rapidi e intuitivi processi amministrativi solitamente farraginosi quali ad esempio il caricamento delle fatture.
Grande risparmio di tempo

Cons

Per le mie esigenze non riscontro nessun inconveniente

Giancarlo
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Supporto intelligente

Reviewed on 10/03/2023

Ricerca dei documenti, facile e completo

Ricerca dei documenti, facile e completo

Pros

Pratico, intelligente per un archivio digitale

Cons

Per il momento non ho riscontrato nessun problema.

Rose
Overall rating
  • Industry: Media Production
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Monthly for Free Trial
  • Review Source

Overall rating

  • Ease of Use
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Informative Software

Reviewed on 23/08/2023

Pros

Es ist sehr benutzerfreundlich, meine ich

Cons

Es fällt mir nichts dergleichen ein .Alles ist gut.

giuseppe
Overall rating
  • Industry: Staffing & Recruiting
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Di facile utilizzo con un enorme potenzialità, per l'ottimizzazione dei processi .

Reviewed on 22/03/2021

Molto positiva

Molto positiva

Pros

Il software è alla portata di tutti anche per operatori meno avanzati ,le configurazioni si possono personalizzare per ogni tipo di Cliente o tipologia di documento.

Cons

La reportistica è da migliorare ,dando la possibilità di effettuare ricerche sempre più puntuali e estese, sul lavoro svolto .

Sergio
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Il miglior modo per recuperare ed ordinare le informazioni personali ed aziendali con un click

Reviewed on 19/03/2021

Pros

La sua semplicità di implementazione e comprensione per l'utilizzo.
E' fantastico, non sembra vero che possa fare tutte le cose che prima richiedevano tempi lunghi e rischi di errore

Cons

Richiede qualche sviluppo per implementare alcuni automatismi con altre applicazioni gestionali ma niente di difficile

Gerardo
Overall rating
  • Industry: Information Services
  • Company size: 10,000+ Employees
  • Used Daily for Free Trial
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Come facilitare l'acquisizione dei contenuti per gestirli al Meglio con Xerox Docushare

Reviewed on 24/02/2021

Si adatta ad ogni tipo di situazione in modo veloce e semplice

Si adatta ad ogni tipo di situazione in modo veloce e semplice

Pros

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione. L'APP / connettore si integra perfettamente con i multifunzione Xerox e ha un APP IOS di acquisizione unica che permette di acquisire in mobilità, documenti e foto a completamento delle pratiche archiviate in Docushare completando così tutte le modalità possibili di acquisizione documentale nell'ottica di ridurre i volumi di stampa e condividere in modo sicuro le informazioni aziendali da qualsiasi postazione di lavoro.

Cons

Aida è un connettore potente, semplice da impostare e usare, flessibile in grado di migliorare tutti i processi di acquisizione

Angelo
Overall rating
  • Industry: Computer Hardware
  • Company size: 11–50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Come facevo prima?

Reviewed on 10/03/2023

Pros

La facilità di condivisione e approvazione

Cons

Per ora non ho riscontrato grosse problematiche,magari col tempo e l'utilizzo massivo avrei un'idea maggiore

Roberta
Overall rating
  • Industry: Farming
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

soddisfatta

Reviewed on 10/03/2023

Pros

che risparmio tempo a rinominare i documenti del mio archivio

Cons

direi che e molto soddisfacente come programma

Roberta
Overall rating
  • Industry: Health, Wellness & Fitness
  • Company size: Self Employed
  • Used Weekly for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

AIDA IL MIGLIOR SOFTWARE PER ACQUISIZIONE DOCUMENTI

Reviewed on 15/02/2021

Mi ha permesso di ridurre a zero gli errori umani nella gestione degli scaduti

Mi ha permesso di ridurre a zero gli errori umani nella gestione degli scaduti

Pros

La possibilità di rendere automatica e a prova di errore umano la gestione del magazzino e delle scadenze

Cons

Per rendere il lavoro di caricamento ancora più veloce si possono studiare sistemi di integrazione con Hardware a lettura ottica ma il software è già potente e veloce in questo momento