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16 Reviews for UK Users
- Industry: Computer Software
- Company size: 51-200 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Happy wife
Reviewed on 04/05/2022
My wife is the superuser of Yokoy, and Unique is the 3rd company we set up together. We implemented SAP, Microsoft Nav, and Revolut Business, but she is super excited since we use Yokoy. We reduced our subscription spending by 20%-30% of various tools (small tools too) across Unique.
Pros
Very easy to use mobile experience and spend management. As a CEO, I like most the real-time view to all our expenses, especially the software subscription spending we have at Unique.
Cons
I'm waiting for linking the virtual credit cards to Apple Pay
Alternatives Considered
SAP ConcurReasons for Choosing Yokoy
Better integration into Microsoft Nav, Easy to use Mobile- Industry: Entertainment
- Company size: 2-10 Employees
- Used Daily for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
a good tool for accounting
Reviewed on 17/05/2022
the software is very good the yokoy teams have done a good job. I say thank you for this excellent tool
Pros
easy to implement the software allows you to see all expenses in real time. for a CEO it is difficult to do without. automatic comparison with credit card statements saves a lot of accounting time
Cons
for me there is not much to say except the expectation of being able to link virtual cards to Apple pay. the yokoy team can be proud of their software
- Industry: Computer Software
- Company size: 201-500 Employees
- Used Weekly for 1+ year
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Problems with the search function of the Submitters.
Reviewed on 20/10/2021
Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.
Pros
It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.
Cons
Certain filter functions are seriously missing.
Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted.
Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.
- Industry: Education Management
- Company size: 501-1,000 Employees
- Used Daily for 1-5 months
-
Review Source
Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 7.0 /10
User/admin feedback
Reviewed on 14/10/2021
Overall, the assessment is good. Only a few more options are needed to make the product complete.
Pros
The software is user friendly, easy to use, intelligent reading of receipts, foreign currency management, credit card connection
Cons
Lack of filters, limitations in the structure which cannot be defined at several levels on the basis of an amount (worfklow), assistants cannot access all data, impossible to output excel extracts except via Analytics, non-communication with an ERP
- Industry: Financial Services
- Company size: Self Employed
- Used Weekly for 1-5 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Yokoy EO
Reviewed on 15/04/2022
With expense tracking, I saw more clearly what I should pay attention to in my life.
Pros
It is very easy to use. It is also very good to integrate with the ERP system.
Cons
There are very few filtering options. More options should be added
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 501-1,000 Employees
- Used Monthly for 6-12 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Amazing App
Reviewed on 09/05/2022
Pros
Scan function via iphone camera is very easy to use
Cons
Connection to virtual credit cards f.e. apple pay
- Industry: Management Consulting
- Company size: 2-10 Employees
- Used Weekly for 1-5 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Strong, easy to use platform for expense management
Reviewed on 15/09/2021
Overall, I'm really happy. Especially the customer service is top-notch and reacts ultra fast on all enquiries.
Pros
easy-to-use, good KI features, good integration with our ERP
Cons
expenses that need to be charged to a client cannot be managed easily . There should be an option to link expenses directly to a client.
- Industry: Financial Services
- Company size: 51-200 Employees
- Used Weekly for 1-5 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Very good client service
Reviewed on 05/05/2021
Pros
Very simple and easy to use. Dashboard is simple and clear.
Cons
Maybe just the first contact. I didn't know that I should contact someone internally at my firm to have access and went on the website searching for login. Forutnately the client service helped and was super kind.
- Industry: Wine & Spirits
- Company size: 11-50 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Funktionales Spesentool
Reviewed on 14/10/2021
Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?
Pros
Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.
Cons
noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.
- Industry: Wholesale
- Company size: 11-50 Employees
- Used Weekly for 6-12 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 7.0 /10
Falcone Specialities - Yokoy
Reviewed on 22/10/2021
Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).
Pros
Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.
Cons
Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.
- Industry: Media Production
- Company size: 501-1,000 Employees
- Used Daily for 1-5 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet
Reviewed on 28/10/2021
Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.
Pros
- sehr intuitiv, look & feel
- sehr effizient (vorallem via Mobile-App)
Cons
- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert
- Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)
- Industry: Architecture & Planning
- Company size: 11-50 Employees
- Used Daily for 6-12 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Digitalisierung wie man es sich vorstellt
Reviewed on 14/10/2021
Top Produkt, Innovative Firma.
Pros
Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.
Cons
Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich
- Industry: Electrical/Electronic Manufacturing
- Company size: 51-200 Employees
- Used Daily for 1-5 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 8.0 /10
Sehr nützlich und einfach zu bedienen
Reviewed on 14/10/2021
Es ist eine wirkliche Vereinfachung für alle. Von dem Aussendienst über die Vorgesetzten bis zu uns in der FIBU
Pros
Die automatische Verbuchung und dass die Mitarbeiter über das Handy alles überall hochladen können. So gehen viel weniger Belege verloren.
Der Abgleich mit den Benzinbelegen funktioniert bisher auch sehr gut unter erleichtert uns die Arbeit sehr.
Cons
Bis ich die Upload Files erstellt hatte, brauchte es viel Nerven und Arbeit.
- Industry: Construction
- Company size: 51-200 Employees
- Used Daily for 1-5 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Mühst du dich noch ab oder "YOKOY-st du schon?
Reviewed on 14/10/2021
YOKOY macht aus meiner Sicht sehr vieles richtig, man kann auch sagen alles. Was hinter den Kulissen abgeht kann ich nicht beurteilen, aber das was der Kunde mitbekommt ist einfach perfekt. Weiter so!
Pros
Die Übersicht und Nachverfolgung der eingereichten Spesen gefallen mir am besten.
Cons
Ich habe definitiv noch keine Nachteile gefunden.
- Industry: Information Technology & Services
- Company size: 51-200 Employees
- Used Daily for 1-5 months
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 10.0 /10
Bewertung
Reviewed on 15/02/2021
Sehr gut.
Pros
Einfachheit, Verkürzung der Arbeitsabläufe, Schnittstelle zur Buchhaltung.
Cons
Bis jetzt keine festgestellt. Wir nutzen das System ganz neu.
- Industry: Wholesale
- Company size: 11-50 Employees
- Used Weekly for 1-5 months
-
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Overall rating
- Value for Money
- Ease of Use
- Customer Support
- Likelihood to recommend 9.0 /10
Cooles App - Super Team
Reviewed on 12/02/2021
Durch Yokoy sparen wir uns im Unternehmen durchschnittlich 6h pro Monat, das war der Hauptgrund der integration von Yokoy.
Pros
Das erfassen der Belege mit einem Foto. Die Anbindung an SAP B1 war genau das wir gesucht haben.
Cons
Eine Zeiterfassung und Lohnsoftware wäre Ideal in diesem EINEN App.