About sharesuite

sharesuite is a cloud-based collaboration and project management software that helps distributed teams handle available resources, documents, emails, risks, workflows, access permissions, tasks, team communications, and more on a unified platform. Managers can respond to problems and keep stakeholders involved. Businesses can coordinate their workflows across projects, ongoing processes or routine tasks.

Some key features of sharesuite are project planning, task management, time tracking, custom workflows, resource management, budgeting, real-time communication, customizable reports and notifications.

Pricing starting from:

€9.90/month

  • Free Version
  • Free Trial
  • Subscription

Top 5 alternatives to sharesuite

Key benefits of sharesuite

• Businesses can create Gantt charts to visualize project structure with processes, dependencies, milestones and other metrics. The degree of completion of project can be automatically calculated with the progress of each task. Managers can define budgets for different cost categories.

• Supervisors can track tasks using lists with filters and a Kanban board. The system highlights due and overdue tasks in color and sends email and push notifications to inform team members about deadlines.

• Organizations can store data such as you can store data, such as images, videos, documents, and more in a document management system. Managers can share files or folders with configurable access rights through a download link. Users can also access older document versions.

• Businesses can also record working hours, calculate overtime and generate timesheets.

Devices

Business size

S M L

Markets

Austria, Switzerland, Germany

Supported Languages

Chinese, English, German

Pricing starting from:

€9.90/month

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  • Subscription

Top 5 alternatives to sharesuite

Images

sharesuite Software - Keep an overview on dues on the dashboard.
sharesuite Software - Visualize your progress with the Gantt Chart.
sharesuite Software - Keep your daily tasks in sight.
sharesuite Software - Record your working time and book activities to projects.
sharesuite Software - With the finance modul you keep all the expenses in sight.
sharesuite Software - The project map visualizes project information and its interrelationships.
sharesuite Software - Stay in contact with your colleagues through the integrated messenger which is also available in the app. You'll receive a popup for every message.
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sharesuite Software - Keep an overview on dues on the dashboard. sharesuite Software - Visualize your progress with the Gantt Chart. sharesuite Software - Keep your daily tasks in sight. sharesuite Software - Record your working time and book activities to projects. sharesuite Software - With the finance modul you keep all the expenses in sight. sharesuite Software - The project map visualizes project information and its interrelationships. sharesuite Software - Stay in contact with your colleagues through the integrated messenger which is also available in the app. You'll receive a popup for every message.

Features

Total features of sharesuite: 84

  • Access Controls/Permissions
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Agile Methodologies
  • Alerts/Notifications
  • Archiving & Retention
  • Assignment Management
  • Attendance Management
  • Billable & Non-Billable Hours
  • Billable Items Tracking
  • Billing & Invoicing
  • Budget Management
  • Charting
  • Client Portal
  • Collaboration Tools
  • Commenting/Notes
  • Communication Management
  • Contact Management
  • Content Management
  • Cost-to-Completion Tracking
  • Create Subtasks
  • Customisable Templates
  • Discussions / Forums
  • Document Classification
  • Document Generation
  • Document Management
  • Document Storage
  • Email-to-Task Conversion
  • Employee Activity Monitoring
  • Employee Management
  • Employee Time Tracking
  • File Recovery
  • File Sharing
  • Full Text Search
  • Gantt/Timeline View
  • Goal Setting / Tracking
  • Invoice Management
  • Kanban Board
  • Leave Tracking
  • Live Chat
  • Messaging
  • Milestone Tracking
  • Mobile Access
  • Mobile Time Tracking
  • Monitoring
  • Multiple Billing Rates
  • Online Time Tracking Software
  • Overtime Calculation
  • Parent Task
  • Percent-Complete Tracking
  • Prioritisation
  • Productivity Analysis
  • Progress Tracking
  • Project Management
  • Project Planning/Scheduling
  • Project Time Tracking
  • Project Tracking
  • Projections
  • Real Time Data
  • Real Time Editing
  • Real Time Reporting
  • Recurring Tasks
  • Remote Access/Control
  • Remote Support Software
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Analytics
  • Reporting/Project Tracking
  • Resource Management
  • Sick Leave Tracking
  • Spreadsheet View
  • Summary Reports
  • Task Board View
  • Task Editing/Updating
  • Task Management
  • Task Progress Tracking
  • Task Scheduling
  • Task Tagging
  • Third Party Integrations
  • Time & Expense Tracking
  • Time Tracking
  • Timesheet Management
  • To-Do List
  • Vacation/Leave Tracking
  • Version Control

Alternatives

Asana

4.4
#1 Alternative to sharesuite
Asana is a work and project management solution for teams. You can organize everything—from company objectives to...

MeisterTask

4.7
#2 Alternative to sharesuite
MeisterTask is the most intuitive project and task management tool on the web.

Zoho Projects

4.2
#3 Alternative to sharesuite
A completely reimagined UI, enhanced search and filters, easywork allocation, new portfolio dashboard, and more to...

Ravetree

4.2
#4 Alternative to sharesuite
Ravetree is an all-in-one work management solution for project-driven organizations and teams with tools for managing...

Reviews

Overall rating

5 /5
(10)
Value for Money
4.9/5
Features
4.6/5
Ease of Use
4.6/5
Customer Support
5/5

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Showing 5 reviews of 10
Sebastian D. Sebastian D.
Overall rating
  • Industry: Internet
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Starkes Tool mit umfangreichen Funktionen

Reviewed on 08/11/2021

Bevor wir zu sharesuite gewechselt sind, haben wir mehrere verschiedene Tools wie z.B. Excel...

Bevor wir zu sharesuite gewechselt sind, haben wir mehrere verschiedene Tools wie z.B. Excel eingesetzt. Der Wechsel ging recht unkompliziert, wir brauchten ca. 4 Wochen um das Tool vollständig zu integrieren. Jetzt haben wir alle Informationen zu einem Projekt in einem Tool sichtbar und nachvollziehbar.

Pros

Mit sharesuite können wir alle Prozesse bei uns abbilden und unterstützen. Vom Angebot zum Projektmanagement bis zur Rechnungsstellung können wir alles umsetzen.
Wir hatten einen sehr guten direkten Support und auch beim Setup hat uns das Team von sharesuite unterstützt.

Cons

Derzeit fällt mir nichts ein, das Team arbeitet gut mit dem Tool.

Corinna C. Corinna C.
Overall rating
  • Industry: Sports
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for Free Trial
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Aufgeräumt, Praxisnah, Anpassungsfähig, User-Orientiert

Reviewed on 03/06/2021

wiederkehrende Geschäftsprozesse digitalisieren, organisationales Wissensmanagement, virtuelle...

wiederkehrende Geschäftsprozesse digitalisieren, organisationales Wissensmanagement, virtuelle Teamarbeit an standortübergreifenden Themen, Document-Sharing

Pros

Durchdachte Verknüpfung von Funktionen, intuitive Bedienung, klares Design, deckt den kompletten Workflow für Vereinsarbeit ab, ermöglicht effiziente bereichsübergreifende Zusammenarbeit, schafft Transparenz über definierte Rollen und Verantwortungsbereiche

Cons

Erweiterung auf einen anpassbaren Vorlagenpool aus dem allgemeinen Projektmanagement (Business Case, Projektbeschreibung, Berichte, etc.)

Alternatives Considered

Asana, MeisterTask and Zoho Projects

Reasons for Switching to sharesuite

Uns hat der nach praxisnahen Abläufen und intuitive Aufbau der Applikation sowie die persönliche Ansprache nach der Testinstallation gefallen.
Tim B. Tim B.
Overall rating
  • Industry: Design
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Super Features, die das Tagesgeschäft erheblich erleichtern.

Reviewed on 04/08/2020

Bisher primär mit den Aufgaben gearbeitet die wirklich sehr schön gemacht sind und werden dies...

Bisher primär mit den Aufgaben gearbeitet die wirklich sehr schön gemacht sind und werden dies zukünftig auch für unsere Projekte einsetzen.

Pros

Die alltägliche E-Mail Flut nimmt ab, da für viele To Dos direkt eine Aufgabe erstellt und Fragen dann endlich direkt für alle sichtbar dort gestellt werden können. Spart das ewige hin und her. Dies hilft uns gerade bei Aufgaben und Diskussionen mit mehreren Kollegen super - gerade wenn nicht alle im Büro sind.

Cons

Leider bisher nur in wenigen Sprachen verfügbar.

Javier L. Javier L.
Overall rating
  • Industry: Real Estate
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Super Tool für unsere Aufgaben, Dokumente und Workflows

Reviewed on 11/12/2020

Nach der Einführung haben sich unsere Abläufe und wöchentlichen Meetings zum aktuellen Stand in den...

Nach der Einführung haben sich unsere Abläufe und wöchentlichen Meetings zum aktuellen Stand in den einzelnen Teams komplett verändert und der Einsatz hat sich bereits nach kurzer Zeit mehr als bezahlt gemacht. Fragen werden zudem ebenfalls schnell geklärt und man hat immer freundliche Ansprechpartner.

Pros

Wir verwenden primär die Aufgaben, Dokumenten und Workflows von sharesuite und sind hiermit sehr zufrieden! Aufgaben lassen sich sehr einfach an Personen oder Teams verteilen und überwachen. Die gesamte Kommunikation kann hierüber letztendlich erfolgen und bleibt für alle nachvollziehbar. Darüber hinaus ist die direkte Kombination mit einer Dateiablage, die sich auch in die Aufgaben gut integriert, toll gelöst. So können zu einer Aufgabe zum Beispiel direkt Dateien hochgeladen werden oder aber bestehende einfach aus der Dateiablage verknüpft werden. Sogar neue Versionen werden dann direkt in die Aufgabe mit integriert. Sämtliche Freigabeprozesse laufen zudem über eigene definierte Workflows ab und können hierdurch erheblich schneller als vorher bearbeitet werden.

Cons

In den Workflows gibt es leider keine Automatisierung für bestimmte Themen wie z.B. automatisch eine E-Mail zu verschicken. Leider integrieren sich diese auch noch nicht in Aufgaben.

Sven-olaf K. Sven-olaf K.
Overall rating
  • Industry: Real Estate
  • Company size: 2-10 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Unterstützung bei der Arbeit mit sharesuite in den ersten Monaten

Reviewed on 22/03/2021

Mein Gesamteindruck: sehr gutes Tool, welches den Alltag wesentlich erleichtert.

Endlich alles an...

Mein Gesamteindruck: sehr gutes Tool, welches den Alltag wesentlich erleichtert.

Endlich alles an einer Aufgabe und an einem Projekt. Alle relevanten Informationen, sodass direkt alles nachvollzogen werden kann. Einbinden von Informationen, Dokumenten, E-Mails, Bildern ....

Auch das Einbinden des E-Mail Accounts erleichtert die Arbeit erheblich. Direktes Zuordnen zum Unternehmen, Kunden oder Projekt. - sehr schön gelöst.

Pros

Ein riesen Vorteil ist, dass es die Möglichkeit gibt, die Software sharesuite in einem TestAccount testen zu können. Während dieser Zeit steht der Support bereits zur Verfügung. Also konnten wir in Ruhe testen und bekamen alle Fragen beantwortet und die Software wurde auch online präsentiert. - vorbildlich

Nachdem wir uns entschieden hatten, kamen weitere Fragen auf. Auch hier wurde zeitnahe geantwortet und es kam zu einem weiteren Online-Meeting. - ebenfalls vorbildlich

Aufgrund dieser Testphase und der Unterstützung konnten wir sharesuite recht zeitnahe im Unternehmen integrieren.

sharesuite erspart uns nach dem Datenimport, der sehr gut funktioniert, Zeit. Durch die Nutzung von Aufgaben und Projekte erhalten wir eine bessere Transparenz und es entfallen das Hin- und Her von E-Mails.
Die Informationen können gut verknüpft werden und auch die Integration von Dokumenten ist gut gelungen.

Cons

Am wenigsten gefällt mir die IOS App. Hier ist aus meiner Sicht einigen aufzuarbeiten. Was mir weiter nicht gefällt ist, dass eingegebene Links nicht anklickbar sind und das Telefonnummern nicht anklickbar sind, sodass die CAPI der TK Anlage genutzt werden kann.

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sharesuite FAQs

Below are some frequently asked questions for sharesuite.

sharesuite offers the following pricing plans:

  • Starting from: €9.90/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

sharesuite is offered across three pricing plans, outlined below. A free trial is available. Standard: €9.90 per month per user for a six-month invoice or €12.90 with monthly invoice Enterprise: €19.90 per month per user for a six-month invoice or €24.90 with monthly invoice Premium: Contact sharesuite directly for pricing information

sharesuite has the following typical customers:

Self Employed, 2-10, 11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

sharesuite supports the following languages:

Chinese, English, German

sharesuite supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

We do not have any information about what integrations sharesuite has

sharesuite offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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