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description: Learn how mainsim can help your business. We provide UK business users the most detailed information on pricing, features, usability, and reviews for mainsim.
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title: mainsim Reviews, Prices & Ratings | GetApp UK 2026
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# mainsim

Canonical: https://www.getapp.co.uk/software/2044135/mainsim

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> mainsim is a user-friendly CMMS for scheduling and prioritizing maintenance activities and inspections, available for all devices (web, phone, and tablet). You can easily open work requests, track work orders and technicians, schedule activities, manage spare parts, documents, and vendors.
> 
> Verdict: Rated **4.4/5** by 128 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Overview

### Key benefits of mainsim

Streamline Maintenance Operations&#10;mainsim centralizes work order management, letting teams create, assign, and track maintenance tasks from a single platform — reducing manual coordination and response times.&#10;&#10;Prevent Costly Downtime&#10;With preventive maintenance scheduling and real-time inspections, mainsim helps facility teams catch issues before they become expensive breakdowns.&#10;&#10;Access Anywhere, Anytime&#10;As a web-based solution available on desktop, phone, and tablet, mainsim lets technicians open work requests, update tasks, and manage assets on the go.&#10;&#10;Gain Full Asset Visibility&#10;Build dashboards and manage asset-specific documents, checklists, and maintenance plans in one place, giving managers a clear, centralized view of every asset's status and history.&#10;&#10;Make Data-Driven Decisions&#10;Built-in reporting and analytics tools turn maintenance data into actionable insights, helping teams optimize resources and demonstrate ROI.&#10;&#10;Get Started at No Cost&#10;mainsim is available for free, making it easy for teams of any size to adopt a structured CMMS without upfront investment.

## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.4/5** | 128 Reviews |
| Ease of Use | 4.4/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 4.5/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.3/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.3/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 80% | (8/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: mainsim
- **Founded**: 2001

## Commercial Context

- **Starting Price**: €89.90
- **Pricing model**: Per User (Free version available) (Free Trial)
- **Pricing Details**: €89,90 User/month
- **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Windows (On-Premise), Linux (On-Premise)
- **Supported Languages**: English, French, German, Italian, Portuguese, Spanish
- **Available Countries**: Austria, France, Germany, Italy, Portugal, Spain, Switzerland

## Features

- AI/Machine Learning
- API
- Access Controls/Permissions
- Activity Dashboard
- Activity Tracking
- Alerts/Notifications
- Asset Accounting
- Asset Categorisation
- Asset Lifecycle Management
- Asset Planning
- Asset Tracking
- Audit Management
- Audit Trail
- Automated Scheduling
- Barcode/Ticket Scanning
- Barcoding/RFID
- Billing & Invoicing
- Budgeting/Forecasting
- Calendar Management
- Calibration Management

## Integrations (56 total)

- Autodesk Build
- Autodesk Forma (formerly Autodesk Construction Cloud)
- BMS
- Forge
- Google Analytics 360
- Google Cloud IoT
- Google Maps
- Google Sheets
- IoT Connectivity Management Platform
- Microsoft 365
- Microsoft 365 Manager
- Microsoft 365 Reports
- Microsoft Access
- Microsoft Authenticator
- Microsoft Azure

... and 41 more integrations

## Support Options

- Email/Help Desk
- FAQs/Forum
- Knowledge Base
- Phone Support
- 24/7 (Live rep)
- Chat

## Category

- [Preventive Maintenance Software](https://www.getapp.co.uk/directory/1127/preventive-maintenance/software)

## Related Categories

- [Preventive Maintenance Software](https://www.getapp.co.uk/directory/1127/preventive-maintenance/software)
- [Work Order Software](https://www.getapp.co.uk/directory/705/work-order/software)
- [Equipment Maintenance Software](https://www.getapp.co.uk/directory/853/equipment-maintenance/software)
- [CMMS Software](https://www.getapp.co.uk/directory/131/cmms/software)
- [Building Maintenance Software](https://www.getapp.co.uk/directory/317/building-maintenance/software)

## Alternatives

1. [Fracttal One](https://www.getapp.co.uk/software/111631/fracttal) — 4.6/5 (1785 reviews)
2. [MaintainX](https://www.getapp.co.uk/software/117239/getmaintainx) — 4.8/5 (1080 reviews)
3. [Limble](https://www.getapp.co.uk/software/2049215/limble-cmms) — 4.8/5 (757 reviews)
4. [eMaint CMMS](https://www.getapp.co.uk/software/102141/emaint-cmms) — 4.5/5 (436 reviews)
5. [Accruent Maintenance Connection](https://www.getapp.co.uk/software/103911/maintenance-connection) — 4.4/5 (444 reviews)

## Reviews

### "Mainsim Genie-Terex" — 4.0/5

> **Denny** | *26 June 2025* | Machinery | Recommendation rating: 6.0/10
> 
> **Pros**: Grafica chiara semplice per utenti e addetti ai lavori.&#10;Buona navigabilità tra le informazioni e dati dei vari moduli
> 
> **Cons**: Carente dal punto di vista di istruzioni, manuale, sezione help ecc. solo chi ha partecipato all’implementazione e configurazione e abbastanza autonomo  e non per tutto.&#10;Supporto in caso di problemi un po’ lento e con cui è difficile interagire
> 
> L’introduzione di Mainsim ha drasticamente cambiato in meglio la gestione delle nostre attività manutentive. Snellito e regolamentato diversi processi introducendo anche notevole tracciabilita.

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### "Semplice, completo, personalizzabile" — 5.0/5

> **Bruno** | *19 September 2023* | Hospitality | Recommendation rating: 8.0/10
> 
> **Pros**: La scelta è ricaduta su Mainsim per l'accuratezza nella spiegazione, trasparenza sull'accordo economico, personalizzazione del software e del tipo di utilizzo.
> 
> **Cons**: Da chiarire in prima fase di impostazione la non flessibilità di alcune parti della struttura.
> 
> Fondamentale e necessario.

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### "Un game changer per la nostra azienda." — 5.0/5

> **Paolo** | *13 June 2026* | Pharmaceuticals | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Modulo ticketing customizzabile, notifiche automatica, consuntivazione in tempo reale di tutte le attività, gestione fornitori, gestione documentale: con mainsim abbiamo messo in ordine tutte le operations legate ai nostri punti vendita. L’app mobile è un ulteriore vantaggio irrinunciabile perché adesso non ci sono più scuse per nessuno.
> 
> **Cons**: Nessun problema. Il sistema è stato implementato rapidamente, il support dà risposte immediate e la maggior parte degli utenti si sono resi subito indipendenti nell’utilizzo del CMMS grazie alle risorse gratuite e i tutorial accessibili online.
> 
> Un game changer per la nostra azienda. In pochissimo tempo abbiamo iniziato ad utilizzarlo in tutti i punti vendita, migliorando la comunicazione e risparmiando un sacco di tempo, telefonate e email.&#10;La gestione dei fornitori e della documentazione sono due vantaggi fondamentali.

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### "Ambizione e pragmatismo nell'utlizzo di Mainsim" — 5.0/5

> **Salvatore** | *26 June 2025* | Furniture | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: La facilità nell'utilizzo e la semplicità nell'istruire i fruitori. Un sistema che consente di tracciare in modo ordinato e professionale tutti i ticket aperti.
> 
> **Cons**: Dovrebbe essere allineato meglio con l'AI, ma in maniera concreta con lo storico di ogni attività.Rendere più semplice l'utilizzo dei documenti dei fornitori esterni.
> 
> Un cammino ambizioso sin dall'inizio che ha portato a ottimi risultati nell'utilizzo da parte dei colleghi della sede centrale e per tutti i colleghi presso i circa 100 p.v. in Italia e all'Estero.

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### "Una piattaforma per la gestire le manutenzioni di impianti e stabili in modo innovativo ed efficace" — 5.0/5

> **Laura** | *3 June 2025* | Management Consulting | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Come ingegnere gestionale, dopo un’accurata software selection per alcuni clienti basata su criteri di funzionalità, scalabilità e usabilità, ho valutato che Mainsim è la piattaforma più completa ed efficace tra tutte quelle valutate. La ricchezza dei moduli, l’interfaccia intuitiva e la facilità d’integrazione con i processi aziendali la rendono uno strumento utilissimo per ottimizzare la manutenzione, migliorare l’efficienza operativa e garantire il controllo di gestione. Durante la SW selection ho valutato:&#10;- Il  design user-friendly assicura navigazione rapida e gestione immediata delle informazioni, sia da desktop sia in mobilità, anche a personale non alfabetizzato informaticamente. Inoltre l’app mobile replica tutte le funzioni chiave, consentendo agli operatori di agire e consultare dati ovunque si trovino, con tempi di risposta più brevi.&#10;- Tutte le funzionalità tipiche della gestione di manutenzioni anche di impianti complessi sono presenti ( Gestione degli ordini di lavoro, Tipologie di manutenzione, Gestione degli asset, Gestione dei ricambi e magazzino, Analisi dei guasti e reportistica, Gestione economica, gestione della documentazione di impianto e dei contratti)&#10;- L’architettura a moduli permette di aggiungere funzionalità o personalizzazioni man mano che le esigenze operative evolvono.&#10;- Report e dataset sono scaricabili in formati standard (ad es. Excel), rendendo semplici le attività di analisi e audit ed agevolando il controllo di gestione. La piattaforma ha inoltre un cruscotto di analisi e controllo di gestione notevole. &#10;- Vengono applicate misure avanzate per la sicurezza per proteggere le informazioni sensibili nel rispetto delle normative vigenti secondo il GDPR, l’ISO 27000 e il NIS2.&#10;- Pur operando in modo autonomo, il sistema espone API e connettori che ne facilitano l’integrazione con i gestionali aziendali quando richiesto.
> 
> **Cons**: Francamente non ho riscontrato svantaggi: ogni funzionalità analizzata ha soddisfatto o superato le mie aspettative.
> 
> La mia esperienza complessiva con Mainsim è stata eccellente: il team commerciale ha risposto con rapidità e competenza a ogni mia domanda, permettendomi di approfondire tutti i dettagli; i requisiti di sicurezza sono stati affrontati in modo completo e rassicurante; la demo, efficace, ha confermato la solidità della piattaforma.

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## Structured Data

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