About Yokoy

Yokoy automates the complete spend management for medium and large enterprises. Yokoy's SaaS solution handles expense management, supplier invoice processing, and company card transactions. With Yokoy, you only need to control outliers, artificial intelligence takes care of the rest.

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Key benefits of Yokoy

-The Yokoy artificial intelligence module actively recognizes fraud patterns and flags them as such.

-Data Analytics: Create spending reports and analysis dashboards to have the overview you always wanted.

-Trips & Auto lump sum calculation: Lump-sums are automatically calculated based on your internal guidelines.

-Custom approval workflows: Customize workflows, policies and more, while integrating all your favorite tools.

Aito-revonciliattion of card transactions: Yokoy directly feeds in your card transactions, matches them with the receipts and does the reconciliation work for you.

Devices

Business size

S M L

Markets

Andorra, United Arab Emirates, Afghanistan, Antigua & Barbuda, Anguilla, Albania, Armenia, Angola, Argentina, American Samoa, Austria, Australia, Aruba, Åland Islands, Azerbaijan, Bosnia & Herzegovina, Barbados, Bangladesh, Belgium, Burkina Faso, Bulgaria, Bahrain, Burundi, Benin, Bermuda, Brunei, Bolivia, Brazil, Bahamas, Bhutan, Botswana, Belarus, Belize, Canada, Congo - Kinshasa, Central African Republic, Congo - Brazzaville, Switzerland, Cook Islands, Chile, Cameroon, China, Colombia, Costa Rica, Cuba, Cape Verde, Cyprus, Czechia, Germany, Djibouti, Denmark, Dominica, Dominican Republic, Algeria, Ecuador, Estonia, Egypt, Eritrea, Spain, Ethiopia, Finland, Fiji, Falkland Islands, Micronesia, Faroe Islands, France, Gabon, United Kingdom, Grenada, Georgia, French Guiana, Guernsey, Ghana, Gibraltar, Greenland, Gambia, Guinea, Guadeloupe, Equatorial Guinea, Greece, Guatemala, Guam, Guinea-Bissau, Guyana, Hong Kong SAR China, Honduras, Croatia, Haiti, Hungary, Indonesia, Ireland, Israel, Isle of Man, India, Iraq, Iran, Iceland, Italy, Jersey, Jamaica, Jordan, Japan, Kenya, Kyrgyzstan, Cambodia, Kiribati, Comoros, St Kitts & Nevis, South Korea, Kuwait, Cayman Islands, Kazakhstan, Laos, Lebanon, St Lucia, Liechtenstein, Sri Lanka, Liberia, Lesotho, Lithuania, Luxembourg, Latvia, Libya, Morocco, Monaco, Moldova, Montenegro, St Martin, Madagascar, Marshall Islands, North Macedonia, Mali, Myanmar (Burma), Mongolia, Macao SAR China, Northern Mariana Islands, Martinique, Mauritania, Montserrat, Malta, Mauritius, Maldives, Malawi, Mexico, Malaysia, Mozambique, Namibia, New Caledonia, Niger, Norfolk Island, Nigeria, Nicaragua, Netherlands, Norway, Nepal, Nauru, New Zealand, Oman, Panama, Peru, French Polynesia, Papua New Guinea, Philippines, Pakistan, Poland, St Pierre & Miquelon, Puerto Rico, Palestinian Territories, Portugal, Palau, Paraguay, Qatar, Réunion, Romania, Serbia, Russia, Rwanda, Saudi Arabia, Solomon Islands, Seychelles, Sudan, Sweden, Singapore, St Helena, Slovenia, Svalbard & Jan Mayen, Slovakia, Sierra Leone, San Marino, Senegal, Somalia, Suriname, São Tomé & Príncipe, El Salvador, Syria, Eswatini, Turks & Caicos Islands, Chad, Togo, Thailand, Tajikistan, Timor-Leste, Turkmenistan, Tunisia, Tonga, Turkey, Trinidad & Tobago, Tuvalu, Taiwan, Tanzania, Ukraine, Uganda, United States, Uruguay, Uzbekistan, Vatican City, St Vincent & the Grenadines, Venezuela, British Virgin Islands, US Virgin Islands, Vietnam, Vanuatu, Wallis & Futuna, Samoa, Yemen, Mayotte, South Africa, Zambia, Zimbabwe

Supported Languages

Chinese, Dutch, English, French, German, Italian

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Yokoy Software - Testimonial Yokoy Client
Yokoy Software - Yokoy Product Family
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Yokoy Software - Testimonial Yokoy Client Yokoy Software - Yokoy Product Family

Features

Total features of Yokoy: 44

  • API
  • Accounting Integration
  • Approval Process Control
  • Approval Workflow
  • Audit Trail
  • Budgeting/Forecasting
  • Compliance Management
  • Configurable Workflow
  • Corporate Card
  • Credit Card Management
  • Dashboard
  • Data Import/Export
  • Duplicate Payment Alert
  • Expense Tracking
  • Financial Analysis
  • Financial Management
  • Fraud Detection
  • Invoice Management
  • Invoice Processing
  • Mileage Tracking
  • Mobile Access
  • Mobile Receipt Upload
  • Multi-Currency
  • Online Booking
  • PO Reconciliation
  • Policy Management
  • Prepaid Cards
  • Purchase Order Management
  • Real Time Reporting
  • Real-time Alerts
  • Real-time Updates
  • Receipt Management
  • Recurring Payments
  • Reimbursement Management
  • Reminders
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Analytics
  • Single Sign On
  • Spend Analysis
  • Spend Control
  • Supplier Management
  • Time & Expense Tracking
  • Vendor Management
  • Workflow Management

Alternatives

Haslle

4.5
#1 Alternative to Yokoy
Haslle is a cloud-based spend management and expense tracking solution for teams. The platform, which works alongside...

SAP Concur

4.2
#2 Alternative to Yokoy
SAP Concur solutions simplify expense, travel, and invoice management for greater visibility and control.

BizAway

4.7
#3 Alternative to Yokoy
BizAway is the best solution to book and manage business trips in the fastest and easiest way.

Expensify

4.4
#4 Alternative to Yokoy
Easily track your receipts and manage expenses on the go with Expensify. Just take a photo of your receipt and...

Reviews

Overall rating

4.6 /5
(12)
Value for Money
4.3/5
Features
4/5
Ease of Use
4.6/5
Customer Support
4.8/5

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Showing 5 reviews of 12
Urs B.
Overall rating
  • Industry: Wine & Spirits
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Funktionales Spesentool

Reviewed on 14/10/2021

Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die...

Das Tool vereinfacht den gesamten Spesenprozess in unserer Unternehmung. Vom Einreichen, über die Archivierung bis hin zu Freigabe der Vorgesetzten. Buchhalterisches verringert es den Personalaufwand um einiges und, es fallen keine physischen Archive mehr für die Belege an.
Noch nicht beurteilbar ist, wie lange die Spesenbelege im Archiv auch verfügbar sind --- MWST Revisionstauglichkeit auch in 10 Jahren noch gegeben, nicht abschliessend beurteilbar?

Pros

Selten ein Produkt implementiert, bei dem sowenig Ressourcen bei der Implementation benötigt wurden. Speditive Anpassungen von firmenspezifischen Themen, sehr professionelle und kompetente Betreuung seitens der Projektleitung von Yokoy. Akzeptanz bei sämtlichen Usern äusserst hoch. Automatischer Abgleich mit Kreditkartenabrechnungen spart viel Zeit in der Buchhaltung. Durch das interne Überwachungssystem gehen keine Spesen unter. Schnittstelle zum ERP System.

Cons

noch nichts gefunden, was als negativ bezeichnet werden könnte.

Divo C.
Overall rating
  • Industry: Media Production
  • Company size: 501-1,000 Employees
  • Used Daily for 1-5 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Yokoy hat unseren Spesenprozess viel effizienter gestaltet

Reviewed on 28/10/2021

Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden....

Sehr gut. Das Team dort ist wirklich toll, sehr freundlich und zeigt hohen Einsatz für ihre Kunden. Das Tool ist für uns eine grosse Verbesserung im Vergleich zum alten Prozess, viel effizienter und endlich können wir den Spesenprozess papierlos abwickeln. Die integrierte KI hilft der Automatisierung (der neue Antrag kann so sehr schnell erfasst werden da viele Informationen herausgelesen werden vom Tool) und ist vorallem auch bei Belegen aus dem Ausland hilfreich.

Pros

- sehr intuitiv, look & feel
- sehr effizient (vorallem via Mobile-App)

Cons

- Fehlerfreie Anbindung an unser SAP-System hat während der Projektphase ein bisschen gedauert, aber bei Go-Live hat alles sauber funktioniert
- Gewisse Verbesserungsmöglichkeiten sind nicht immer sofort implementierbar (die Firma ist stetig am wachsen und prüfen aber alle Verbesserungsinputs zur Weiterentwicklung ihres Tools)

Roman W.
Overall rating
  • Industry: Wholesale
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 7.0 /10

Falcone Specialities - Yokoy

Reviewed on 22/10/2021

Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten....

Wir haben für unser Unternehmen ein modernes, digitales Werkzeug für das Spesenmanagement erhalten. Ich hätte mir mehr Unterstützung NACH der Einrichtung und dem ersten Gebrauch gewünscht, damit alle Funktionen optimal und effizient genutzt werden können (After-Sales Service).

Pros

Die Erfassung der Spesen durch den Verkauf-Aussendienst ist deutlich einfacher und sicherer geworden. Die Software ist einfach zu verstehen (ausser Firmenkreditkarte) und kann bequem benutzt werden.

Cons

Unsere Buchhaltung beklagt sich über aufwändige Prozesse bei der Kontrolle, der buchhalterischen Erfassung und der Auszahlung der Spesen. Ich vermute, dass es sich um Schulungsdefizite handelt.

Orsolya F.
Overall rating
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 201-500 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 8.0 /10

Problems with the search function of the Submitters.

Reviewed on 20/10/2021

Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Yokoy made my life much easier working with he expense booking and payments.

Pros

It is quick and easy to use for submitting expenses and approve them. It is also easy for Finance to pull reports and issue payments.

Cons

Certain filter functions are seriously missing.
Submitters cannot filter on what expenses have been reimbursed on a certain day, so they cannot reconcile the payments received with the expenses submitted.
Analytics tab for the submitters only works for expenses not yet paid.

Daniel G.
Overall rating
  • Industry: Architecture & Planning
  • Company size: 11-50 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Digitalisierung wie man es sich vorstellt

Reviewed on 14/10/2021

Top Produkt, Innovative Firma.

Top Produkt, Innovative Firma.

Pros

Die vollständige Automatisierung des Spesenprozess, die Anpassbarkeit auf unsere Bedürfnisse. Die Einfachheit.

Cons

Dahboards sind nicht ganz so übersichtlich

Showing 5 reviews of 12 Read all reviews

Yokoy FAQs

Below are some frequently asked questions for Yokoy.

Yokoy offers the following pricing plans:

  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

Yokoy has the following typical customers:

11-50, 51-200, 201-500, 501-1,000, 1,001+

Yokoy supports the following languages:

Chinese, Dutch, English, French, German, Italian

Yokoy supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile)

Yokoy integrates with the following applications:

Abacus, Abacus Cloud, BMDP Statistical Software, CashbackOS, Comtravo, DATEV Audit, DATEV Consolidation, DATEV Report, DATEV Sampling, Microsoft Dynamics AX, NetSuite, NetSuite Consulting, NetSuite Financials, NetSuite SRP, NetSuite SuitePeople, Personio, R3 Contract Management, R3 Economics, R3 WinCenter, SAP Business ByDesign, SAP Business One, SAP S/4HANA, SAP S/4HANA Finance, SAP SuccessFactors HCM Suite, SAP SuccessFactors Work Zone, SAPDS, TravelPerk, Workday Financial Management, Workday HCM, Workday Strategic Sourcing

Yokoy offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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