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hybo

4.7 (73)
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Meeting room booking system

About hybo

hybo is the end-to-end software that manages and books workspaces. hybo is a real-time, cloud-based SaaS platform that enables organizations to connect workspaces with employees. It allows the booking of workplaces, desks, meeting rooms, canteen shifts, and parking spaces, and also allows the management and booking of external visitors and the management and monitoring of incidents in facilities and equipment. Features include:

- The comprehensive solution for the management and booking of workspaces.
- Analysis of occupancy data and decision-making in real-time.
- Application of priorities and rules defined for groups of employees by position or by physical or sanitary conditions.
- Administration and reception of incidents reported by employees in equipment and facilities.
- Definition and management of the rules governing the allocation of positions, and BackOffice allocation for senior managers.
- Information on each employee to adjust their booking preferences.
- Access to personal information to be able to edit data in OnBoarding.
- Offer the user a pleasant and easy experience to make an online booking.
- Booking validation and release process.
- Booking reminders and the possibility to release booked spaces in case of non-attendance.

Pricing starting from:

€0.80/month

  • Free Version
  • Free Trial
  • Subscription

Typical Customers

  • Freelancers
  • Small Businesses (2-50)
  • Mid-size Companies (51-500)
  • Large enterprises (500 and more)

Deployment

  • Cloud-based
  • On-premise

Countries available

Andorra, Argentina, Brazil, Chile, Colombia and 9 others

Supported Languages

Brazilian Portuguese, Catalan, English, European Portuguese, French and 4 others

Pricing starting from:

€0.80/month

  • Free Version
  • Free Trial
  • Subscription

Images

hybo Software - Hybo es una plataforma SaaS que optimiza la gestión de espacios de trabajo, permitiendo reservas de salas, escritorios y más. Con integraciones avanzadas y métricas detalladas, crea entornos eficientes y experiencias únicas para empleados y empresas.
hybo Software - Gestiona salas y escritorios con Hybo, optimizando reservas por equipamiento, capacidad o ubicación. Con paneles digitales y personalización, fomenta la colaboración, mejora la experiencia del usuario y maximiza la eficiencia de tus espacios.
hybo Software - Obtén datos clave del uso de tus espacios con Hybo. Analiza ocupación, tiempo de uso y patrones para optimizar recursos. Toma decisiones basadas en métricas en tiempo real y maximiza la eficiencia de tu infraestructura.
hybo Software - Hybo se adapta a cualquier dispositivo, con apps para iOS y Android. Gestiona espacios desde tu móvil, tablet o PC con una interfaz intuitiva y diseño responsivo, facilitando el acceso y la productividad desde cualquier lugar.
hybo Software - Hybo se integra con Microsoft 365, Google Workspace y sistemas como BMS y BIM. Ofrece sincronización de calendarios, automatización y gestión centralizada, conectándose con tus herramientas clave para optimizar operaciones y productividad.
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Features

Total features of hybo: 117

  • @mentions
  • API
  • Access Controls/Permissions
  • Active Directory Integration
  • Activity Dashboard
  • Activity Tracking
  • Address Book
  • Agenda Management
  • Alerts/Notifications
  • Appointment Management
  • Appointment Scheduling
  • Approval Process Control
  • Attendance Tracking
  • Attendee Management
  • Automated Scheduling
  • Availability Indicator
  • Availability Management
  • Booking Management
  • Breakout Rooms
  • Calendar Management
  • Calendar Sync
  • Calendar/Reminder System
  • Car Park Monitoring
  • Carsharing Management
  • Categorisation/Grouping
  • Collaboration Tools
  • Communication Management
  • Compliance Management
  • Contact Management
  • Contact Tracing
  • Content Management
  • Customer Database
  • Customisable Branding
  • Customisable Forms
  • Customisable Reports
  • Customisable Templates
  • Customizable Fields
  • Data Import/Export
  • Desk Availability Schedule
  • Desk Reservation
  • Digital Signage
  • Document Management
  • Document Storage
  • Email Management
  • Email Reminders
  • Employee Database
  • Employee Directory
  • Employee Management
  • Employee Scheduling
  • Employee Self Service
  • Equipment Maintenance
  • Event Calendar
  • Event Management
  • Event Scheduling
  • Facility Scheduling
  • Floor Plans & Maps
  • For Offices
  • Historical Reporting
  • Hot Desking
  • Incident Management
  • Internal Meetings
  • Inventory Control
  • Inventory Management
  • Lock Meetings
  • Maintenance Scheduling
  • Meeting Management
  • Meeting Room Booking
  • Microsoft Outlook Integration
  • Mobile Access
  • Mobile App
  • Multi-Language
  • Multi-Location
  • Occupancy Management
  • Online Booking
  • Parking Access Control
  • Parking Management
  • Parking Zone Management
  • Payment Processing
  • Permit Management
  • Pre-Registration
  • QR Codes
  • Real-Time Data
  • Real-Time Notifications
  • Real-Time Reporting
  • Real-Time Updates
  • Real-time Scheduling
  • Registration Management
  • Reminders
  • Reporting & Statistics
  • Reporting/Analytics
  • Reservations Management
  • Resource Management
  • Resource Scheduling
  • Role-Based Permissions
  • Room Availability Schedule
  • Room Booking
  • Scheduling
  • Search/Filter
  • Self Check-In/Check-Out
  • Service Request Management
  • Single Sign On
  • Space Management
  • Space Reservation
  • Status Tracking
  • Task Management
  • Third Party Booking
  • Third-Party Integrations
  • Usage Tracking/Analytics
  • User Management
  • Utilisation Reporting
  • Video Conferencing
  • Visitor Management
  • Visitor Registration
  • Visitor Tracking
  • Visual Analytics
  • Watch List
  • Website Integration

Alternatives

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Clearooms

4.7
#1 Alternative to hybo
Clearooms is a cloud based software that puts users in control of both hot desking and room booking all within one...

Tactic

4.8
#2 Alternative to hybo
Tactic is a hybrid management platform that empowers employees to choose when they want to work in-office with desk,...

deskbird

4.7
#3 Alternative to hybo
deskbird is the workplace management platform that puts employees first. As an all-in-one solution, deskbird empowers...

Tidaro

4.8
#4 Alternative to hybo
We help companies manage hybrid work and the return to office, as well as improve office car park management via: -...

Overall rating

4.7 /5
(73)
Value for Money
4.4/5
Features
4.6/5
Ease of Use
4.7/5
Customer Support
4.6/5

99%
recommended this app
Sort by

73 Reviews for UK Users

sergio
Overall rating
  • Industry: Facilities Services
  • Company size: 5,001–10,000 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source Show more details

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Administracion

Reviewed on 23/06/2023

muy buena.

muy buena.

Pros

La administración del soft en general, las reservas son fáciles de realizar, y la integración con microsoft outlook facilita su uso.

Cons

La aplicación a veces falla y hay que reiniciarla

Response from Hybo

¡Hola Sergio!

Agradecemos que hayas compartido tu opinión sobre Hybo. Nos alegra saber que encuentras que la administración en general es uno de los aspectos positivos de nuestra herramienta. Nos esforzamos por proporcionar una experiencia de reserva fácil y eficiente para nuestros usuarios.

Además, apreciamos que destaques la integración con Microsoft Outlook, ya que nos esforzamos por ofrecer una mayor comodidad y conectividad con las herramientas que ya utilizas en tu día a día.

En cuanto a la aplicación que mencionas, lamentamos los inconvenientes que hayas experimentado. Estamos constantemente trabajando en mejorar nuestro software y corregir cualquier problema que pueda surgir. Si experimentas fallos en la aplicación, te recomendamos reiniciarla o, si el problema persiste, puedes contactar con nuestro equipo de soporte técnico en [email protected] para que puedan ayudarte a resolverlo.

Apreciamos tu valioso feedback y tu confianza en Hybo. Si tienes alguna otra sugerencia o comentario, no dudes en hacérnoslo saber. Estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible.

¡Gracias por elegir Hybo y por tu apoyo continuo!

Saludos cordiales,

martin
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 5,001–10,000 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source Show more details

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Reseña hybo martin manteiga

Reviewed on 23/06/2023

En general mi experiencia con hybo es muy positiva ya que facilita el uso y la adquisición de...

En general mi experiencia con hybo es muy positiva ya que facilita el uso y la adquisición de reservas

Pros

la facilidad de uso para los usuarios y su estabilidad

Cons

lo que menos me gusto es que tarda 3 segundos en cargar la interfaz

Response from Hybo

¡Hola Martín!

Agradecemos sinceramente que hayas tomado el tiempo para compartir tus comentarios sobre tu experiencia con Hybo. Nos complace mucho saber que has encontrado nuestra plataforma fácil de usar y estable para tus necesidades de reserva. Sin embargo, lamentamos que hayas experimentado un pequeño retraso en la carga de la interfaz.

Nuestro equipo está comprometido en brindar una experiencia fluida y rápida, por lo que tomamos tus comentarios sobre la velocidad de carga muy en serio. Estamos trabajando continuamente para optimizar el rendimiento y asegurarnos de que la interfaz se cargue de manera eficiente para todos nuestros usuarios.

Estamos encantados de que hayas tenido una experiencia general positiva con Hybo y que hayas encontrado beneficios al utilizar nuestra plataforma para tus reservas. Si tienes alguna sugerencia adicional o algún otro comentario que nos quieras compartir, no dudes en contactarnos. Tu opinión es valiosa para nosotros y nos ayuda a mejorar constantemente.

¡Gracias por tu calificación! Esperamos seguir siendo parte de tu proceso de reserva y brindarte un servicio aún mejor en el futuro.

Saludos cordiales,

mariano
Overall rating
  • Industry: Information Technology & Services
  • Company size: 5,001–10,000 Employees
  • Used Daily for 1+ year
  • Review Source Show more details

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

utilizacion de hibo

Reviewed on 23/06/2023

impecable, practicidad para reservar espacios de trabajo

impecable, practicidad para reservar espacios de trabajo

Pros

la facilidad para poder reservar un espacio de trabajo

Cons

por el momento nada, se ajusta a nustras necesidades

Response from Hybo

¡Hola Mariano!

Agradecemos tus comentarios sobre tu experiencia utilizando Hybo. Nos alegra saber que encuentras que nuestra herramienta es fácil de usar y te ha brindado la practicidad necesaria para reservar espacios de trabajo.

En cuanto a tus comentarios sobre los contras, nos complace saber que Hybo se ajusta a tus necesidades y que hasta el momento no has encontrado ningún aspecto negativo. Nos esforzamos por proporcionar una solución que se adapte a las necesidades de nuestros usuarios y nos complace saber que estamos cumpliendo con tus expectativas.

Valoramos tu opinión y agradecemos que hayas elegido Hybo para la gestión de tus espacios de trabajo. Si tienes alguna sugerencia o comentario adicional, no dudes en hacérnoslo saber. Estamos aquí para brindarte el mejor servicio posible.

¡Gracias por ser miembro de la comunidad de Hybo!

Saludos cordiales,

Jose
Overall rating
  • Industry: Health, Wellness & Fitness
  • Company size: 1,001–5,000 Employees
  • Used Daily for 6-12 months
  • Review Source Show more details

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 9.0 /10

Hybo: reserva tu puesto de trabajo facilmente

Reviewed on 09/06/2023

Excelente aplicación

Excelente aplicación

Pros

Es una herramienta intuitiva , de fácil uso, muy rápida de acceder gracias a su sistema de SSO que te gestiona la reserva de tu puesto de trabajo en dos clics

Cons

Me parece una herramienta muy completa, creo que la funcionalidad principal esta muy bien desarrollada

Response from Hybo

¡Hola Jose!

¡Muchas gracias por compartir tu experiencia utilizando Hybo y dejarnos tu reseña! Nos complace saber que encuentras nuestra herramienta intuitiva y de fácil uso. Nos enorgullece ofrecer una solución eficiente y rápida para gestionar la reserva de tu puesto de trabajo.

Apreciamos tus comentarios positivos sobre nuestro sistema de Single Sign-On (SSO) que facilita el acceso y la gestión de la reserva en tan solo dos clics. Nos esforzamos por brindar una experiencia fluida y conveniente para nuestros usuarios.

Además, nos alegra saber que consideras que la funcionalidad principal está bien desarrollada. Valoramos tu opinión y trabajamos constantemente para mejorar y ampliar nuestras características, ofreciendo una solución completa para tus necesidades de reserva de espacios.

Si en algún momento tienes alguna sugerencia o necesitas ayuda adicional, no dudes en contactarnos. Estamos aquí para brindarte soporte y garantizar que aproveches al máximo tu experiencia con Hybo.

¡Gracias nuevamente por tu confianza en Hybo!

Guillermo
Overall rating
  • Industry: Financial Services
  • Company size: 501–1,000 Employees
  • Used Weekly for 6-12 months
  • Review Source Show more details

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 10.0 /10

Reservas rápidas con Hybo

Reviewed on 23/02/2024

Mi experiencia con el uso de hybo es agradable, ya que es un portal o herramienta para la reserva...

Mi experiencia con el uso de hybo es agradable, ya que es un portal o herramienta para la reserva de puestos de trabajo muy amigable que los demás

Pros

Una de las principales ventajas que tiene es que puedes reservar un puesto de trabajo desde cualquier dispositivo y en cualquier lugar, ya que todo es mediante el portal y es muy accesible.

Cons

Hasta el momento y en el tiempo que llevo usándolo, no he identificado alguna desventaja en el uso de la herramienta

Response from Hybo

Hola Guillermo,
¡Muchas gracias por tu valoración y por compartir tu experiencia con Hybo! 😊

Nos alegra saber que puedes reservar fácilmente desde cualquier dispositivo y lugar, y que la herramienta te resulta accesible y agradable en el día a día. Justamente buscamos que la gestión de espacios sea rápida y sin fricciones para todos.

¡Gracias por recomendarnos y por confiar en Hybo! 🚀
— El equipo de Hybo

hybo FAQs

Below are some frequently asked questions for hybo.

hybo offers the following pricing plans:

  • Starting from: €0.80/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

Small Plan - €1.16 user per month Medium Plan - €1.36 user per month Business Plan - €1.56 user per month

hybo has the following typical customers:

11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000

hybo supports the following languages:

Brazilian Portuguese, Catalan, English, European Portuguese, French, German, Italian, Portuguese, Spanish

hybo supports the following devices:

We do not have any information about what integrations hybo has

hybo offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support

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