--- description: Learn how QM-Pilot can help your business. We provide UK business users the most detailed information on pricing, features, usability, and reviews for QM-Pilot. image: https://gdm-localsites-assets-gfprod.imgix.net/images/getapp/og_logo-94fd2a03a6c7a0e54fc0c9e21a1c0ce9.png title: QM-Pilot Reviews, Prices & Ratings | GetApp UK 2026 --- Breadcrumb: [Home](/) > [Quality Management Software](/directory/144/quality-management/software) > [QM-Pilot](/software/2075664/qm-pilot) # QM-Pilot Canonical: https://www.getapp.co.uk/software/2075664/qm-pilot Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.co.uk/software/2075664/qm-pilot?page=2) > QM-Pilot is a web-based quality management software with process modeling, document management, risk management, and audit management features. It allows users to model processes with flowcharts or BPMN diagrams, manage documents with version control and approval workflows, identify and mitigate risks, and conduct audits. The software aims to help organizations establish transparent, efficient quality management systems. > > Verdict: Rated **4.6/5** by 14 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**. ----- ## Overview ### Key benefits of QM-Pilot Standard-compliant document control with versioning, archiving, review and approval workflows Flexible structure design to organize processes, documents, risks, etc. High configurability to adapt system fields, tables and rules to company needs Integrated risk management to capture, analyze and link risks Easy-to-use process editor to model flows and link to latest content ## Quick Stats & Ratings | Metric | Rating | Detail | | **Overall** | **4.6/5** | 14 Reviews | | Ease of Use | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Customer Support | 4.7/5 | Based on overall reviews | | Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews | | Features | 4.4/5 | Based on overall reviews | | Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) | ## About the vendor - **Company**: Abel Systems ## Commercial Context - **Starting Price**: €240.00 - **Pricing model**: Other (Free Trial) - **Pricing Details**: Licences are granted as contractual corporate licences based on FTE positions. No user licences are issued. - **Target Audience**: Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500, 501–1,000, 1,001–5,000, 5,001–10,000, 10,000+ - **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Linux (Desktop), Windows (On-Premise), Chromebook (Desktop), Android (Mobile), iPhone (Mobile), iPad (Mobile) - **Supported Languages**: English, Finnish, French, German, Italian, Polish, Spanish - **Available Countries**: Afghanistan, Albania, Algeria, American Samoa, Andorra, Angola, Anguilla, Antigua & Barbuda, Argentina, Armenia, Aruba, Australia, Austria, Azerbaijan, Bahamas, Bahrain, Bangladesh, Barbados, Belarus, Belgium and 207 more ## Features - API - Access Controls/Permissions - Alerts/Notifications - Archiving & Retention - Audit Management - Audit Planning - Audit Trail - Automated Scheduling - Commenting/Notes - Customisable Reports - Customisable Templates - Dashboard - Data Import/Export - Document Automation - Document Check-in/Check-out - Document Coding & Control - Document Management - Document Review - Full Text Search - ISO Standards Management ## Integrations (1 total) - Microsoft SharePoint ## Support Options - Email/Help Desk - FAQs/Forum - Knowledge Base - Phone Support ## Category - [Quality Management Software](https://www.getapp.co.uk/directory/144/quality-management/software) ## Related Categories - [Quality Management Software](https://www.getapp.co.uk/directory/144/quality-management/software) - [Document Version Control Software](https://www.getapp.co.uk/directory/1475/document-version-control/software) - [Audit Software](https://www.getapp.co.uk/directory/470/audit-compliance/software) - [Risk Management Software](https://www.getapp.co.uk/directory/246/risk-management/software) - [Financial Risk Management Software](https://www.getapp.co.uk/directory/779/financial-risk-management/software) ## Alternatives 1. [MasterControl Quality Excellence](https://www.getapp.co.uk/software/104305/mastercontrol) — 4.5/5 (534 reviews) 2. [SafetyCulture](https://www.getapp.co.uk/software/102403/iauditor) — 4.6/5 (353 reviews) 3. [QT9 QMS](https://www.getapp.co.uk/software/105047/qt9-quality-management) — 4.8/5 (118 reviews) 4. [KAWAK](https://www.getapp.co.uk/software/2060913/kawak) — 4.6/5 (331 reviews) 5. [Isolocity](https://www.getapp.co.uk/software/124867/isolocity) — 4.6/5 (62 reviews) ## Reviews ### "QM-Pilot = das Allzweckwerkzeug in Sachen Qualitätsmanagement" — 5.0/5 > **Sandro** | *17 November 2024* | Real Estate | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Benutzerfreundliche und intuitive Navigation. Schlanke Verwaltung, Lenkung und Steuerung von Prozesse und Dokumente - auch aus Sicht der Administratoren. Systemintegration ebenfalls effizient und effektiv realisierbar. > > **Cons**: Customizing nicht möglich, da Ansatz einer Standardsoftware. Doch lassen sich mit vielen Einstellungen sowie mit gewissen Workarounds - insbesondere mit der pragmatischen Lösungsfindung und -umsetzung seitens Anbieter - viele Use Cases abbilden. > > Als ehemaliger Administrator durfte ich den QM-Pilot in einem Unternehmen als zentrale und anwenderfreundliche Publikationsplattform einführen. Die Resonanz der Enduser war durchwegs positiv, da QM-Pilot verstanden hat, sehr nahe an den Businessbedürfnisse zu operieren und pragmatische Lösungen umzusetzen. ----- ### "Keep it simple and flexible" — 4.0/5 > **Sandra** | *25 June 2024* | Civic & Social Organization | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: - einfache und intuitive Anwendung, sehr benutzerfreundlich - transparente Kostenübersicht - Preis-Leistungs-Verhältnis stimmt - Flexibilität, Konfiguration erfolgt durch Kunden und nicht durch Anbieter - ausgezeichneter und freundlicher Support > > **Cons**: - Startseite könnte besser genutzt werden (hier dem Kunden mehr Konfigurationsspielraum anbieten, z.B. durch Aufladen von Bildern, News, etc.) - Seiteneinrichtung sollte konfigurierbar sein. Beim Ausdruck der Prozesse geht zu viel Platz verloren durch die Kopfzeile > > Ich habe das QM-System für meinen letzten Arbeitgeber gänzlich neu aufgesetzt und konnte mittels einer mir zur Verfügung gestellten Demo-Version des QM-Pilot die Struktur erarbeiten und so der Geschäftsleitung und dem Kader präsentieren. Es war sehr einfach und zeitsparend. Darüber hinaus wurde ich zu jeder Zeit durch Abel-Systems unterstützt. Ich konnte das Projekt innerhalb von 2 Jahren erfolgreich umsetzen und sowohl die Führungskräfte als auch die User sind begeistert. ----- ### "Optimales Werkzeug für integriertes Prozess- und Risikomanagement" — 5.0/5 > **Thorsten** | *11 May 2026* | Hospital & Health Care | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: QM-Pilot unterstützt sehr gut den Aufbau und die Weiterentwicklung eines integrierten Managementsystems. Besonders wertvoll ist aus Sicht des Prozess- und Risikomanagements die Verknüpfung von Prozessen, Dokumenten, Risiken, Audits, Massnahmen und Verantwortlichkeiten auf einer zentralen Plattform. Das System schafft Transparenz, Verbindlichkeit und Nachvollziehbarkeit. Prozesseigner, Dokumenteneigner, Prüf- und Freigabeschritte sowie gültige Vorgabedokumente können sehr übersichtlich abgebildet werden. Damit wird QM-Pilot nicht nur zur Dokumentenablage, sondern zu einem wirksamen Steuerungsinstrument für Prozessgovernance, Risikotransparenz und kontinuierliche Verbesserung. > > **Cons**: QM-Pilot entfaltet seinen vollen Nutzen nur, wenn Rollen, Berechtigungen, Prozessarchitektur, Dokumentenhierarchie und Governance sauber definiert sind. Die Einführung erfordert daher eine gute fachliche Konzeption und klare interne Abstimmung aller Unternehmensbereiche. Bei Spezialfällen, z.B. interaktiven Formularen oder besonderen PDF-Anforderungen, wäre teilweise noch mehr Standardunterstützung wünschenswert. Insgesamt sind das aber eher typische Einführungsthemen als grundsätzliche Schwächen des Systems. > > Meine Erfahrung mit QM-Pilot ist sehr positiv. Das System passt sehr gut zu den Anforderungen eines modernen Prozess-, Risiko- und Qualitätsmanagements in einer komplexen Organisation wie unserem Spital. Besonders überzeugend ist, dass Prozesse nicht nur dokumentiert, sondern mit Dokumenten, Risiken, Massnahmen und Verantwortlichkeiten verbunden werden können. Dadurch entsteht eine belastbare Grundlage für Steuerung, Reporting, Audits und kontinuierliche Verbesserung. QM-Pilot unterstützt uns dabei, Verantwortung für Prozesse und Dokumente verbindlich wahrzunehmen und bietet gleichzeitig eine gute Basis für Transparenz, Governance und Managemententscheide. ----- ### "Tolles Produkt" — 5.0/5 > **Sandra** | *6 May 2026* | Health, Wellness & Fitness | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Die Möglichkeit von recht flexiblen Anpassungen im System an die Bedürfnisse des eigenen Betriebes/ Organisation. Dashboard und Übersicht ist toll gegliedert. Sehr User-freundlich\! > > **Cons**: Bzgl. Report-Möglichkeiten - hier muss man ein bisschen ausprobieren und sich zurechtfinden bis man wirklich das hat was man benötigt. Etwas Zeitintensiv, aber ok. > > Sehr gut\! Vor allem der Support und die Unterstützung des Abelsystem-Team ist auf einem sehr, sehr hohem Niveau\! ----- ### "QM-Pilot - das ideale QMS-Tool für KMU" — 5.0/5 > **Andreas** | *23 May 2024* | Medical Practice | Recommendation rating: 10.0/10 > > **Pros**: Kompatibel mit ISO 9001 / Einfache Bedienung / Modularer Aufbau - man nutzt und bezahlt was man braucht / Viele Einstellungen kann man selber verwalten und bei Bedarf anpassen / Verschiedene Auswertungen und Berichte selber generieren / Super Kundenservice/Helpdesk / Bereitschaft, Kundenanliegen und Verbesserungsvorschläge aufzunehmen und umzusetzen > > **Cons**: Design etwas verstaubt - wird jedoch angepasst in der nächsten Zeit > > Nach der Beschaffung haben wir mit Unterstützung von Abel System in kurzer Zeit den QM-Piloten für unsere Bedürfnisse eingerichtet. Wir sind eine dezentrale Organisation, entsprechend mussten wir für die Standort jeweilige "QM-Pilotinnen" ausbilden. Auch dies ging, dank der klaren Strukturen und einfachen Bedienung des QM-Piloten, problemlos. Wir bauen die Nutzung des QM-Piloten stetig aus, seit ca. 1 Jahr nutzen wir auch das Auditmodul für die internen Audits. Auch hier nur positive Erfahrungen und ein Effizienzgewinn. ----- Page: 1 / 2\ Next: [Next page](https://www.getapp.co.uk/software/2075664/qm-pilot?page=2) ## Links - [View on GetApp](https://www.getapp.co.uk/software/2075664/qm-pilot) ## This page is available in the following languages | Locale | URL | | de | | | de-AT | | | en | | | en-AE | | | en-AU | | | en-CA | | | en-GB | | | en-IE | | | en-NZ | | | en-SG | | | en-ZA | | ----- ## Structured Data