Billomat

2.3 (7)
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Accounting software and invoicing program

About Billomat

The allround comfort package for your accounting!

Test our accounting software for free and save a lot of time!
14 days. The complete version.

From estimate to payment reminder
Create all the documents that you need for your company in only 1 minute.
Video

Receipts and expenses
Record and manage your receipts digitally via email or smartphone.
Video

CRM for customers and articles
You have access to your contacts, prices and your portfolio at any time.
Video

Employee accesses and roles
Work in a team and assign roles and permissions to your employees.
Video

Accounting to go
Write invoices and take photographs of your receipts with the smartphone app.
For IOS App For Android

Keep track of your business figures
Configure your customized dashboard with statistics and important KPIs.
Video

Integrated dunning process
Billomat automatically reminds your customers of open claims.
Video

Interfaces – to tools and shops
Whether it is Shopify, Salesforce or Dropbox – Billomat fits your workflow.


Key benefits of Billomat

Thanks to the Billomat accounting software you save time every day!

Easy handling without previous knowledge
The accounting software that everybody understands.

Access anywhere and anytime
You can access your accounting software from anywhere.

Including access for your tax consultant
Thanks to the integrated DATEV export and DATEVconnect online you can work as a team.


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Billomat

2.3 (7)
VS.
Most reviewed

Starting Price

€6.00
month
No pricing found

Pricing Options

Free version
Free trial
Free version
Free trial

Features

17
253

Integrations

10
156

Ease of Use

3.1 (7)
4.1 (461)

Value for Money

2.4 (7)
4.1 (461)

Customer Service

1.0 (7)
4.0 (461)
Green rating bars show the winning product based on the average rating and number of reviews.

Alternatives

Sage Intacct

4.2
#1 Alternative to Billomat
Ensure your purchasing team is able to place the right orders at the right time for the right price with Sage Intacct

Tipalti

4.6
#2 Alternative to Billomat
Tipalti is the only solution to automate your invoice processing alongside end-to-end accounts payable, global payments...

sevDesk

3.3
#3 Alternative to Billomat
sevDesk is a web-based accounting platform for entrepreneurs and small businesses. Basic features include the management...

NetSuite

4.1
#4 Alternative to Billomat
Optimize receivables and accelerate cash flow by automating billing and invoicing processes with NetSuite’s cloud...

Reviews

Overall rating

2.3 /5
(7)
Value for Money
2.4/5
Features
2.4/5
Ease of Use
3.1/5
Customer Support
1/5

Already have Billomat?

Software buyers need your help! Product reviews help the rest of us make great decisions.

Showing 5 reviews of 7
Verified Reviewer
Overall rating
  • Industry: Furniture
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 3.0 /10

Feature-lacking, badly designed CRM & invoicing service

Reviewed on 28/12/2018

Pros

Billomat has some nice features, such as being able to use custom invoice templates, and importing & exporting products and customers somewhat easily.

Cons

Billomat is a CRM lacking the most basic features. It's design is terrible. The UX is really bad. With every update, it seems to get worse.
The worst: their customer "support" takes forever to respond and is extremely incompetent.

Daniel
Overall rating
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 1.0 /10

Software super - Support Mangelhaft

Reviewed on 28/08/2023

Alles in allem ein super Tool, jedoch erwarte ich als zahlender Kunde auch einen funktionierenden...

Alles in allem ein super Tool, jedoch erwarte ich als zahlender Kunde auch einen funktionierenden Support. Schade!

Pros

Wir nutzen Billomat seit Jahren für unsere Rechnungslegung und den Buchungsabgleich / Banking. Alles top!

Cons

Weder der Support noch sonst irgendwer ist bei Problemen zu erreichen. Da die Banking Schnittstelle aktuell nicht korrekt funktioniert wäre Support essentiell, jedoch wird dieser aktuell faktisch nicht geleistet.

Urs
Overall rating
  • Industry: Media Production
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Weekly for 1+ year
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 2.0 /10

Günstiges Rechnungstool, intransparentes Pricing, schlechter Service

Reviewed on 26/01/2021

Insgesamt ist das Tool nach einer Einarbeitungs- und Einrichtungszeit gut zu bedienen. Wenn mal...

Insgesamt ist das Tool nach einer Einarbeitungs- und Einrichtungszeit gut zu bedienen. Wenn mal etwas nicht klappen sollte, kann man auch schon mal 50 Minuten in der Warteschlange hängen oder vergeblich auf Rückrufe warten - in einem Fall, in dem die ganze Buchhaltung davon abhängt, sollte man sich das gut überlegen oder vielleicht doch einen anderen Anbieter wählen.

Pros

Billomat ist im Markt eines der günstigeren Tools, wenn es darum geht, Rechnungen zu erstellen, die Rechnungen an die eigenen Anforderungen anzupassen, Eingangbelege zu Buchen, eine EUR zu erstellen.

Cons

Leider wird seit längerem an einer neuen Oberfläche gearbeitet, diese ist aber noch sehr fehlerhaft (und für Umsteiger der bisherigen Version etwas gewöhnungsbedürftig). Bei den Preisen muss man darauf achte, das bei den Dokumenten wirklich alle Arten von Dokumenten gemeint sind. Wer also viele Eingangsrechnungen verbucht kann unter Umständen in einem Monat keine Rechnung mehr schreiben oder muss upgraden.

Response from Billomat

Hallo Urs,

wir finden es schade, dass Du keine so guten Erfahrungen mit Billomat gemacht hast. Wir wurden gerne personlich mit Dir sprechen und uns freuen, wenn Du uns dafur Kontaktdaten zukommen lassen wurdest.

Viele Gru?e
Dein Billomat Team

Verified Reviewer
Overall rating
  • Industry: Publishing
  • Company size: 2–10 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 0.0 /10

Unterirdisch und geschäftsgefährdend

Reviewed on 26/10/2022

Nachdem in diesem Jahr ja wohl neue Investoren eingestiegen sind, bestand ja die Hoffnung, dass die...

Nachdem in diesem Jahr ja wohl neue Investoren eingestiegen sind, bestand ja die Hoffnung, dass die insgesamt bescheidene Performance sich verbessern könnte. Doch Fehlanzeige. Sie haben das Design was bunter gemacht. Klar, kann ich ein Auto neu lackieren, doch wenn es keine Reifen hat, "fährt" es dadurch auch nicht besser.

Pros

Ist übersichtlich und am Anfang (wir sind im Herbst 2019 eingestiegen) auch guter Support - davon ist heute nichts mehr übrig geblieben.

Cons

Die Mängelliste ist lang, u.a. keine saubere Datev-Datenübertragung möglich, im Frühjahr diesen Jahres dann plötzlich bei Ansicht einer PDF-Rechnung wurde die Mehrwertsteuer im Nachhinein verändert. Den Bug haben sie zwar in den Griff bekommen, aber jeder, der sein Geschäft ordentlich führen möchte, bekommt bei solchen Fehlern Schnappatmung - das geht gar nicht. Also, Finger weg, wer ein zuverlässiges System sucht ,ist hier leider falsch.

Reda
Overall rating
  • Industry: Computer Software
  • Company size: 201–500 Employees
  • Used Daily for 2+ years
  • Review Source

Overall rating

  • Value for Money
  • Ease of Use
  • Customer Support
  • Likelihood to recommend 0.0 /10

Leichtgewichtig aber mit immensen Nachteilen!

Reviewed on 20/07/2021

Ich würde Billomat niemals wieder einsetzen und ich werde tatsächlich daran arbeiten, das wir...

Ich würde Billomat niemals wieder einsetzen und ich werde tatsächlich daran arbeiten, das wir Billomat schrittweise ersetzen und eine stabilere, schneller und innovativere Software für das KMU Thema nutzen.

Pros

- Schnell verfügbar
- Nicht sehr komplex im Aufbau

Cons

- Langsam - unglaublich schlechte Performance
- Keine Innovation - an sinnlosen Feature wird gearbeitet - seid über einem Jahr wird an einem Design Prototypen für das Dashboard gearbeitet und das ist immer noch nur ein Test
- Unprofessioneller Service und unerfahrener Hersteller
- Effizienz-Einbussen und damit langsamere Prozesse - man kann nicht beeinflussen dass die Software schneller funktioniert und der Service Antwort nur mit Standards um Support-Aufwände gering zu halten

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Billomat FAQs

Below are some frequently asked questions for Billomat.

Billomat offers the following pricing plans:

  • Starting from: €6.00/month
  • Pricing model: Subscription
  • Free Trial: Available

SOLO - from ¿6/mo 30 documents BUSINESS - from ¿16/mo unlimited documents

Billomat has the following typical customers:

Self Employed, 2–10, 11–50, 51–200, 201–500

Billomat supports the following languages:

English, French, German, Portuguese, Spanish

Billomat supports the following devices:

Android (Mobile), iPhone (Mobile)

Billomat integrates with the following applications:

Basecamp, Clockodo, Dropbox Business, Google Drive, Highrise, OneDrive, Salesforce Sales Cloud, Shopify, WooCommerce, mite

Billomat offers the following support options:

Email/Help Desk, FAQs/Forum, Knowledge Base, Phone Support, Chat

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